2026 年 5 月 13 日，苏州大学能源学院研究生会 5 月例会顺利召开。本次会议由学院严若今书记、研会黄浩主席及邓栖主席共同主持，研会全体成员参会。会议聚焦近期乒乓球赛复盘总结与毕业季活动筹备两大核心，梳理工作不足、明确改进方向、细化后续任务，推动研会工作高效有序开展。
会议首先对近期圆满落幕的师生乒乓球赛进行全面复盘。会上，黄浩主席从赛前筹备、赛中执行、赛后收尾三个阶段，系统梳理赛事组织中的短板：赛前存在通知重点不突出、签到机制缺失、场地布置仓促、裁判培训不足、应急方案缺位等问题；赛中暴露出计分管理不规范、赛制执行不严格、现场保障不到位等漏洞；赛后未及时收集各方反馈，不利于活动经验沉淀。随后，各部门成员踊跃发言、各抒己见，围绕拍照记录、流程衔接、方案制定等细节补充问题、建言献策，明确后续同类文体活动需强化细节把控、完善预案机制、规范流程管理，切实提升活动组织能力。
随后，会议进入毕业季工作部署环节。黄浩主席首先就毕业晚会和毕业典礼相关筹备工作作出具体安排。他强调，毕业季活动要突出温暖、特色、有意义，真正贴合研究生学习生活与情感表达，给毕业生留下深刻而美好的回忆。他提出两项核心任务：一是日常素材收集，要求全体成员在实验室主动拍摄师兄师姐科研、交流、互助等真实瞬间，照片、短视频统一汇总至张原浩处，用于制作毕业晚会回顾视频与纪念册；二是晚会内容创意征集，鼓励大家围绕节目表演、互动游戏、寄语祝福等环节积极构思，及时反馈想法，共同打磨完整方案。
严若今书记随后对毕业典礼整体流程、核心环节及工作重点作出全面部署，明确各部门职责分工，强调要秉持精益求精的态度，抓实细节工作，保障毕业典礼庄重有序、圆满顺利。会议明确，毕业典礼配合工作将根据学校、学院安排进一步细化分工，全体成员需积极配合、认真履职，确保各项环节衔接顺畅、落实到位。
此次例会的召开，既是对过往工作的复盘沉淀，也是对后续任务的统筹规划，有效凝聚了研会全体成员的向心力与战斗力。下一步，研会全体成员将立足本职、狠抓落实，扎实推进各项筹备工作，全力为学院研究生提供更优质的服务，助力毕业季活动圆满落幕。
文稿：黄浩、蔡宇巍
图片：蔡宇巍、张原浩
初审：严若今
复审：包军、胡碧洋
终审：严冬生