4月15日，能源学院成功举办2026年团学组织报销工作专项培训会。此次培训旨在进一步规范学院团学活动经费的报销流程，统一执行标准，切实解决以往报销工作中存在的流程不清、材料不规范等实际问题，以保障团学工作能够高效、有序地开展。学院各团学组织的报销负责人及相关干事参加了本次培训。本次培训会由学院学生团委副书记夏威同学主持。
培训会由学院学生会办公室的许潆心同学担任主讲。她首先明确了本次培训的核心目标，强调规范的经费报销是团学工作顺利推进的重要基础，并希望全体成员能够认真学习、深入理解规则，熟练掌握从申请到递交的全流程操作要点。
在培训中，主讲人围绕学生活动报销的全过程进行了系统讲解与实操教学。内容涵盖了从活动前期的开票规范，例如必须准确填写“苏州大学”抬头及对应的纳税人识别号，并建议通过正规渠道采购物资以从源头规避风险；到报销系统的逐步操作演示，包括如何登录校内系统、访问财务平台、上传发票及填报信息，并对其中易出错的环节作了重点提醒。培训还明确了“院内初审、线上审核、线下投递”的三级审核流程，详细说明了各环节的材料要求和时间节点，清晰界定了费用的报销范围，并就发票时效、原件保管、错票处理等常见问题提供了具体的解决方案。现场通过同步的系统操作演示和互动答疑，帮助同学们更好地理解和掌握了报销实务。
本次专项培训内容充实、重点突出、注重实效，直指团学组织在报销工作中遇到的典型难题，有效提升了相关人员的业务能力与规范意识。接下来，学院将持续加强经费管理的规范化建设，不断提升团学工作的精细化水平，为学院团学事业的高质量发展提供坚实保障。
文稿：李嘉晟
图片：李嘉晟
初审：严若今
复审：包军、胡碧洋
终审：严冬生