2025年1月8日，能源学院研究生会一月工作例会在新能源附楼102召开。本次会议重点围绕即将举办的能源学院第八届师生趣味运动会暨师生乒乓球挑战赛的筹备工作展开部署。学院团委书记、研究生辅导员严若今老师，研会主席宣金龙、邓栖以及全体研会成员和志愿者参加了会议。
会议伊始，宣金龙主席系统介绍了趣味运动会的项目设置与组织安排。他详细阐述了各项比赛的规则细则、时间节点和场地划分，并就参赛队伍组建、人员招募要求以及裁判团队的分工与职责进行了明确说明。宣金龙的介绍内容全面、条理清晰，为后续各项筹备工作的有序推进奠定了坚实基础。
随后，邓栖主席汇报了赛事物资采购进展与后勤保障方案。她重点说明了运动器材、奖品物资、医疗用品等物资的采购情况，并解读了运动会的计分规则与评分标准。此外，邓栖还对物资管理、现场分配、后勤支持及应急处理等工作进行了周密安排，力求做到各环节衔接顺畅、保障有力。
会议专门对志愿者工作进行了布置，明确了各岗位志愿者的服务时段、职责范围及协作要求，要求大家提前熟悉流程、注重服务细节，确保为运动会提供周到、专业的支持。
本次例会通过对筹备工作的系统梳理和任务分解，进一步明确了各部门及各岗位的职责分工，强化了团队协作意识，为趣味运动会的顺利举办提供了有力保障。会议凝聚了共识，夯实了基础，体现出能源学院研会高效务实的工作作风。
文稿：蔡宇巍
图片：蔡宇巍
初审：严若今
复审：包军、胡碧洋
终审：严冬生